De nieuwe privacy wetgeving

Onderstaande mail is op 24 mei 2018 verstuurd aan alle leden en ouders van de leden van Scouting Raboes:

Beste (jeugd)leden, oud-leden, ouders van onze leden en vrijwilligers,

Jazeker, dit is nog zo’n bericht over privacy! En daarom vermeld ik maar meteen dat Fred (onze nieuwe poes) aan het meelezen is, want de nieuwe wetgeving eist volledige transparantie ;)! Ik verwacht dat jullie mailbox net zo uitpuilt met privacy mails als die van ons. Ik zal jullie eerlijk bekennen; ik heb er maar weinig van bekeken. Maar privacy is een belangrijk onderwerp en ik hoop dat jullie deze mail in ieder geval goed doorlezen. Ook voor Scouting Raboes gelden vanaf morgen immers de regels van de nieuwe AVG. Wat dat voor jullie betekent staat verder in deze mail!

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens.

De afgelopen weken zijn wij druk bezig geweest met kijken wat de AVG voor ons als Scoutinggroep betekent, maar ook juist wat er verandert voor jullie! Dat is gelukkig niet veel. Wel zijn er een aantal nieuwe opties bijgekomen wat betreft het beheer van je eigen gegevens in ScoutsOnLine (via de website sol.scouting.nl).

In het verleden heb je ons toestemming gegeven je in te schrijven bij Scouting Nederland.

Vanaf dat moment hebben wij je gevraagd zelf je gegevens te beheren in ScoutsOnLine. Of deze zichtbaar zijn voor iedereen kan je zelf aan of uit zetten (standaard staat dit aan). Je gegevens zijn in ieder geval zichtbaar voor de gegevensbeheerders van Scouting Raboes en de vrijwilligers van jouw eigen speltak. Wil je dat deze gegevens niet zichtbaar zijn voor andere leden van het Raboes dan kan je dit aankruisen in ScoutsOnline. In de toekomst zal dit voor nieuwe leden aangegeven kunnen worden bij inschrijving.

Een gevolg van de nieuwe privacywet is dat wij de manier waarop wij met jullie gegevens omgaan tegen het licht hebben moeten houden. We hebben een taskforce Privacy aangesteld, een nieuw privacy beleid opgesteld, afspraken gemaakt, een aantal procedures aangepast, de website geüpgrade en we zijn de komende maanden bezig onze vrijwilligers te informeren over wat er is veranderd.

Het was de bedoeling al deze informatie tegelijkertijd met de nieuwe website voor jullie inzichtelijk te maken. Maar helaas is de nieuwe website nog niet klaar! De bouwer is in volle gang een heleboel verschillende websites AVG-proof te maken. Wij komen met onze Scoutingkorting helaas achteraan in de rij, dus naar verwachting kunnen we de nieuwe site over ongeveer 2 weken aan jullie presenteren! Het belooft een hele mooie nieuwe site te worden, met tal van gave nieuwe opties. Alle informatie over de privacywetgeving zal dan ook op de website te vinden zijn. Meer informatie kunt u al wel vinden op www.scouting.nl/privacy.

Tot die tijd hoop ik dat deze mail het tussen al jullie andere privacy mails misschien toch tot jullie leesstapel heeft bereikt.

Namens het groepsbestuur en de taskforce Privacy,

Léon (en Fred ;))

Groepsvoorzitter Scouting Raboes